限定の債務整理です

大部屋住まいの社長の情報環境とは「大部屋住まいの社長」というのは社員と同じ部屋で働いているわけですから、社月岡士の会話や得意先や仕入先との電話の内容、応接室での打ち合わせの様子などが、手にとるように把握できます。
また社月の行動予定もホワイトボード(行き先、業務の内容、帰社予定が書かれたボード)を見れば一目瞭然です。
いうなれば社貞と同じ空気を吸っている、という状態です。
しかも情報はリアルタイムで入り、なんの加工もない「そのまま」の状態です。
つまり社長は席にいるだけで、なんの苦労もなく、経営にとって大変有用な情報を手に入れられるのです。
さらにその情報を利用して、トラブルをさっと解決したり、社員教育を徹底したりすることも可能になります。
たとえば、電話や打ち合わせの会話から、社員が取引先とトラブルを抱えているのがわかれば、その解決方法を即座に指示することができます。
またホワイトボードの行動予定を見れば、その社員の営業活動の状況を詳細に、しかもリアルタイムに把担できますから、「最近、新しい顧客が増えていないので、今日は飛び込み営業に挑戦させよう」とか「最近、得意先のN社ばかりを訪問しているけど、何か成果はあがっているのか」と即座に手を打つことが可能というわけですね。
このように大部屋住まいの社長は、居ながらにして有用な情報をリアルタイムに手に入れることができ、そしてその情報をもとに社員に指示を与えられるのです。
しかも驚くべきことに、その情報を得るためのコストはほとんどかからないのです。
個室住まいの社長の情報環境とはl方、社長室がある場合の「個室住まいの社長」の情報環境はどうでしょうか。
社長は社員と別の部屋で働いているわけですから、社員のいる部屋の様子はまったくわかりません。
大部屋住まいの社長と異なり、社月が電話や応接室で話すことも、そしてその雰囲気もつかむことができないのです。
社員の行動も、ホワイトボードの行動予定を見ることができないので、まったくわかりません。
距離的には社員のすぐ近くにいるのにもかかわらず、別室にいるために、情報的には隔離状態にあるのです。
これでは取引先とのトラブルに対応したり、悩みを抱えている社員の様子に気づいたりすることは無理でしょう。
誰でも「悪い情報というのはできれば社長に知られたくない」と思うものです。
隠して隠して、どうしようもなくなってから、社長に報告されます。
つまり情報が届かない状態にあると、うまく会社の舵取りをすることができないということになります。
情報を得るためにとられる対策そこでとられる対策の代表的なものは業務日報の作成と会議の開催でしょう。
業務日報は日々の業務の内容を時間ごとに詳しく記録した書類なので、社長は社員の動きをしっかり把握できます。
また会議を開けば社長の指示を社月に伝えたり、また社貞から報告を受けたりすることができます。
つまり社長に情報が届かないという点をカバーできるのです。
実際、業務日報や会議は社員数の多い大企業では社員と社長(経営者)との情報をやりとりする手段として大いにとり入れられています。
業務日報の作成や会議をすることは、「あたりまえ」といっても過言ではないでしょう。
ところがです。
小さな会社では業務日報と会議が機能せず、「経費を無駄遣いする会社業務」に陥ってしまっているケースが大変多く見受けられるわけです。
業務日報をうけるということある小さな会社を訪問したときのことです。
営業マン全員が机の前で書類を作成していました。
得意先からの引き合いがたくさんあり、見積書を作成するのに忙しいのかな、などと思いましたが、実際にやっていたのはなんと業務日報の作成でした。
その会社は従業員が人名で、立派な社長室があります。
個室住まいの影響で社員の動きがつかめないことに業を煮やした社長が、有名な経営コンサルタントにすすめられて業務日報を書かせはじめたのでした。
書かせるほうは、「業務日報なんて簡単に書けるだろう」と思ってしまいがちです。
しかし小さな会社に勤めている人には「文書で報告する」などという経験がない場合が多いので、意外なほど多くの時間が費やされてしまいます。
さらに小さな会社は、大企業のように職務の分担がはっきりしていないので、業務の内容が業務日報に表現しにくいのです。
たとえば、自分の担当する得意先丁社の見積書を作成しているとき、隣の席のYさんにかかってきた得意先からの電話に対応したところ、商品の納品にういて矢のような催促です。
あいにくYさんは一日出張中だったので、Yさんと仕入先に電話をかけ対応しました。
そうこうしているうちに、社長から「パソコンにウィルス警戒のメッセージが出ている」と呼び出され対応……。
小さな会社の営業マンは、こんな日常を送っているのではないでしょうか。
いったいこのような日常をどのように業務日報に表現するのでしょうか。
甲社の見積作成ですか?それともYさんの手伝いですか?それとも社長のパソコン管理ですか?それとも社内にて雑務ですか?正確に書こうとすればするほど難しくなり、簡単に割り切って書いてしまうと役にたたない資料になってしまうのです。
業務日報にかかるコストとはでは一日の業務日報を普くのに一時間かかると仮定して、どのくらいのコストがかかっているのか計算してみることにしましょう。
計算の前提条件は次のようにします。
(前提条件)・従業員の年収……500万円・年間の就労日数……250日・一日の勤務時間数……8時間業務日報を作成するためのコストは次のとおりとなります。
・一日あたりの労働コストは-1500万円小250日=2万円・一時間あたりの労働コストはー12万円小8時間=2500円一人あたりの業務日報を作成するコストは、なんと2500円になるのです。
次に、従業員が八名の会社で、一年間にかかる業務日報を作成するコストを計算してみることにしましょう。
・一日あたりの業務日報作成コストは-12500円×8人=2万円・一年間の業務日報作成コストは112万円×250Rワ=-500万円その会社の業務日報作成にかかるコストは500万円、うまり従業員一人分の給料と同じ金額になってしまうのです。
実をいうと、コストはこの金額だけではすみません。
人を雇用すると、給料のほか、通勤の交通費、健康保険や厚生年金、雇用保険、労働保険などの会社負担分、社貞旅行や忘年会などの福利厚生費等の付随的なコストも発生するからです。
さらに将来の退職社長室がない会社の社長(大部屋住まいの社長)会社と社員の状況をコスト0円で把握することができる社長室がある会社の社長(個室住まいの社長)業務日報で把握する必要がある。
そのためのコストは、年間500万円金の支払いに備えるコストも見込まなければなりません。
このような付随的なコストは一般的には給料の10%程度になるとされています。
物品の購入費のように目に見えるわけではありませんが、業務日報を作成するのに大変なコストがかかるのが、ご理解いただけたでしょう。
会議にもコストがかかる次に会議について説明をします。
会議にういても業務日報作成とまったく同じことがいえます。
たとえば従業員人名の会社で過一回、二時間の会議を行ったとしましょう。
一年間に五〇回の会読を行った場合、次のとおりのコストがかかります。
・一回あたりの会議開催のコストはー・一年間の会議開催のコストは-*業務日報の説明と同じ条件で計算なんと年間200万円のコストがかかるのです。
それでも参加者が忌博のない意見を交換し、参加者の知恵を結集して物事を決定できれば、コストをかけた意味があるのですが、中小企業ではそうはいかないのが現実でしょう。
中小企業の場合、社長が絶対的な権限を振っているので、会議が社長の独演会になったり、説教の場になったりすることが多いのです。

ちなみに、一般的に債務整理はその時々の状況やあなたの興味に合わせて債務整理を行うことができるのです。
債務整理をなるべく多くの人々に知ってもらう目的で書いた債務整理の解説です。
債務整理の相性が良かったんだろうね、と債務整理の呪縛に苦しんできた胸の内を語った。

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